堀口すみか(総務室)

堀口すみか(総務室)

  • 堀口すみか(総務室)
  • 2011年入社

総務室の仕事は何ですか?

総務の仕事は書類作成や電話対応をはじめ会社行事の準備やお客様への対応など多岐にわたります。

私自身、入社した当初はその幅広さに驚かされることが多かったですね。業務の幅広さに比例して覚える仕事も多かったですが、今ではスタッフが働きやすい環境を整え、業務が円滑に行われるようにサポートすることに繋がるやりがいのある仕事だと思っています。

大変なことは?

社員教育の一環として行われる研修ですね。入社したての頃は単語一つとっても「???」状態で、内容を理解するのに一苦労でした。それも2年経った今では、本当にわずかですが研修で学んだことが身につきスキルアップに繋がっていると実感できるようになったので、大変だとは思わずに自己研鑽のチャンスだと考えています。

仕事の中で嬉しいことは何ですか?

シンガポール研修の様子

やっぱり自分の仕事が誰かの役に立っていると実感できる時ですね。どんなに辛い時でも「ありがとう」の一言で頑張れる気がします。

後は研修でシンガポールに連れて行ってもらったことですね。当時携帯電話のCMにも出ていたマリーナ・ベイ・サンズというホテルに泊まったり、色々な建築を設計士さんと一緒に見てまわって、とても楽しかったです。

週末の過ごし方、趣味は?

週末は読書ですね。漫画に小説、ジャンルにこだわらずに気になった作品はついつい手にとってしまうので、未読の本が溜まっています。外出先でも自然と本屋に立ち寄ってしまいます。総務として文書作成に携わる身としては、こんな表現方法もあるんだ!と勉強にもなります。

就職活動中の皆さんに一言。

「変わらないことを望むなら、変わり続けなければならない」仕事だけでなく日常生活においても常に私が心にとめている言葉です。場所が変われば環境も変化します。
その変化を嘆くのではなく、自己成長の糧にすることができると不思議と周囲の変化に翻弄されることも少なくなります

新しい環境に飛び込むのはとても勇気がいることです。
私自身も転職経験者ですが、退職を決意して東条設計に採用が決まるまではもちろん、入社してしばらくは毎日緊張と不安の連続でした。環境を変えることは、大きく変化し成長する絶好のチャンスです。
そのチャンスを掴むために皆さんが悔いのない就職活動をされることを応援しています。